Секретарь-референт

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Если человек не знает, к какой
пристани он держит путь, для него
ни один ветер не будет попутным.

Сенека

Преподаватель: Раноева Вера Васильевна

       Жизнь человека – череда многочисленных выборов. Серьезных, от которых зависит будущее, и повседневных. Выбор профессии можно отнести, пожалуй, к самым сложным. Выбор будущей профессии – это серьезный и ответственный шаг в жизни каждого человека, требующий подготовки и знаний, времени на раздумья, и не терпящий легкомыслия. От правильности выбора будущей профессии зависит душевное равновесие и материальное благополучие во взрослой жизни.
       Много профессий есть на земле, и каждая из них является важной и необходимой. Профессия секретаря в современном мире одна из самых котируемых. Постоянный спрос приводит к популярности этой работы среди специалистов самых различных областей.
       На всех предприятиях любого уровня, будь то акционерное общество, совместное предприятие или государственное учреждение, «лицом фирмы» выступает секретарь. Это должность человека, который, как правило, первый встречает посетителей, производя на них первоначальное впечатление о фирме и, собственно, о ее руководителе. Поэтому должность секретаря заслуживает особого внимания.
       Секретарь – это тот человек, который обеспечивает помощь в решении многих проблем, в том числе и в поиске информации. Этот человек ежедневно переворачивает горы бумажной документации. Но при этом секретарь помнит о своей обязанности в банальном предложении выпить чаю и кофе.
       Понятие секретарь сегодня достаточно сложное и имеет много градаций – от секретаря-помощника руководителя, секретаря-референта, секретаря учреждения, секретаря структурного подразделения до технического секретаря. Отсюда разнообразие их обязанностей и прав, различные требования к образованию, профессиональным навыкам.
       За последние годы профессия секретаря-референта претерпела существенные изменения. На секретаре зачастую сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими решения и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами. Отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами, секретарь всегда в гуще событий. Хороший секретарь может вдвое повысить результативность работы своего руководителя, плохой секретарь уменьшает ее наполовину.
       От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Такие его качества, как исполнительность, инициатива и высокий профессионализм помогут руководителю предприятия преодолевать производственные трудности и решать накопившиеся проблемы.
       Высокая планка требований и высокая оплата труда, соответствующая квалификации секретаря-референта, сделали эту профессию престижной и привлекательной.